Google Workspace
Verbinde Google Workspace lesend mit SERGO. Dein Team, die Lizenz-Hinweise und die Abdeckung mit Zwei-Faktor-Anmeldung erscheinen neben deiner übrigen IT – ohne dass sich an deinen Einstellungen etwas ändert.
Verbindung im kostenlosen Grundpaket enthalten. Lizenzen beziehst du beim Anbieter. Preise ansehen →
Google kennt deine Konten. SERGO zeigt ihren Platz in deiner gesamten IT.
Geräte in einer Liste, Personen in Google Workspace, Kosten noch woanders. Sobald die Verbindung steht, erkennst du die Zusammenhänge schneller – ohne Google Workspace zu ersetzen und ohne dass sich eine einzige Einstellung verändert.
Google Workspace, eingereiht in deine übrige IT
Verbinden, abgleichen lassen, ablesen. Der Rest bleibt genau da, wo du ihn gewohnt bist.
Dein Team nur einmal pflegen
Deine Mitarbeitenden aus Google Workspace landen automatisch im Portal. Von dort geht es direkt weiter zu Geräten, Lizenzen und den Aufgaben, die bei einem Austritt anfallen.
Sehen, wer wirklich abgesichert ist
Wie viel Prozent deines Teams sind mit zweitem Faktor geschützt? Das Portal zeigt es dir als Kachel – auch dann, wenn Google diese Übersicht in deinem Plan sonst gar nicht hergibt.
Lizenz-Hinweise im Blick behalten
Das Portal zeigt dir vorhandene Lizenzen und weist auf mögliche Leerlaufstellen hin. Ob du eine Lizenz änderst, entscheidest du anschließend in Google Workspace.
Google Workspace im Gesamtbild sehen
Google Workspace steht neben Microsoft 365, Geräten, IT-Sicherheit und Websites in derselben Navigation. Kein Wechsel zwischen mehreren Oberflächen mehr, nur um das Gesamtbild zu sehen.
Produktivität & ZusammenarbeitGmail, Drive, Meet & Kalender. Benutzer und Lizenzen synchronisieren.
Vier Kennzahlen für den schnellen Überblick
Die Übersichtsseite zeigt dir vier Kennzahlen: Benutzer, Abdeckung mit Zwei-Faktor-Anmeldung, Administratoren und Lizenz-Hinweise. Beim Öffnen liest du direkt ab, wie es um Absicherung und ungenutzte Lizenzen steht – ohne dich durch die Google-Verwaltung zu klicken. Steht die Abdeckung bei 0 %, weißt du sofort, was ganz oben auf deiner Liste gehört.
- Abdeckung mit Zwei-Faktor-Anmeldung als Prozentwert auf einen Blick
- Zahl der Administratoren direkt auf der Übersichtsseite
- Lizenz-Hinweise zeigen, wo Lizenzen brachliegen könnten
Einmal verbinden, danach läuft der Abgleich mit
Domain, Google-Kundennummer, Verbindungsstatus und der Zeitpunkt des letzten Abgleichs stehen beisammen. Liegt der letzte Abgleich länger zurück, siehst du das sofort – und holst ihn mit „Jetzt synchronisieren“ in wenigen Sekunden nach.
- Domain und Google-Kundennummer nachvollziehbar hinterlegt
- Letzter Abgleich mit Datum – und ein Knopf, um ihn nachzuholen
- Vier Bereiche: Übersicht, Benutzer, Lizenzen und Einstellungen
Gibt es etwas zu tun, steht es auf der Karte
Google Workspace hat in der Integrationsübersicht seine eigene Karte. Läuft alles, steht dort „Verbunden“. Braucht die Verbindung Aufmerksamkeit – etwa weil eine Freigabe abgelaufen ist –, springt die Kennzeichnung auf „Aktion erforderlich“. Du erfährst es also beim Überfliegen der Übersicht und nicht erst, wenn plötzlich Zahlen fehlen.
- Kennzeichnung „Verbunden“ oder „Aktion erforderlich“ auf der Karte
- Direkt von der Übersicht in die Verwaltung springen
- Karte anheften, damit die Integration im Dashboard auftaucht
Was SERGO übernimmt – und was bei Google Workspace bleibt
Google Workspace bleibt die Stelle, an der du etwas änderst. SERGO ist die Stelle, an der du es einordnest.
Das siehst du im SERGO-Portal
- Mitarbeitende aus Google Workspace, abgeglichen mit deinem Team
- Abdeckung mit Zwei-Faktor-Anmeldung als Prozentwert
- Zahl der Administratoren
- Vorhandene Lizenzen und Hinweise auf Leerlauf
- Domain, Kundennummer und Zeitpunkt des letzten Abgleichs
Das bleibt in der Google-Verwaltung
- Konten anlegen, umbenennen oder löschen
- Lizenzen kaufen, zuweisen oder Pläne wechseln
- Zwei-Faktor-Anmeldung aktivieren und erzwingen
- Gruppen, Freigaben und Zugriffsrechte ändern
- Einstellungen zu Gmail, Drive, Meet und Kalender
Das kannst du damit erledigen
Fragen zu Google Workspace
Ändert SERGO etwas an meinem Google-Konto?
Nein. SERGO liest Lizenzen und Nutzerdaten aus und übernimmt deine Mitarbeitenden ins Portal. An Konten, Einstellungen oder Zugriffsrechten ändert sich nichts – die Kontrolle bleibt vollständig in der Google-Verwaltung.
Kann ich über SERGO Google-Lizenzen kaufen oder zuweisen?
Nein. Für Google Workspace gilt: Lizenzen anzeigen, rein lesend. Kaufen, zuweisen und Pläne wechseln ist aktuell nur für Microsoft 365 möglich.
Wie oft werden die Daten abgeglichen?
Im Hintergrund, ganz ohne dein Zutun. Über „Jetzt synchronisieren“ stößt du den Abgleich bei Bedarf sofort an. Ein festes Intervall nennen wir nicht.
Erzwingt SERGO die Zwei-Faktor-Anmeldung für mein Team?
Nein. Das Portal zeigt dir die Abdeckung als Kachel an. Aktivieren und durchsetzen kannst du die Zwei-Faktor-Anmeldung weiterhin in der Google-Verwaltung.
Passende Funktionen
„Für uns funktioniert SERGO wie eine eigene externe IT-Abteilung – freundlich, schnell und persönlich. Man merkt, dass hier Profis mit Herz am Werk sind.“
SERGO nimmt dir Arbeit ab – und macht dir keine neue.
Du kannst das Portal jederzeit kostenlos nutzen. Und wenn du eine Frage hast: immer her damit! Wir zeigen dir verständlich, wie SERGO funktioniert und welche Werkzeuge für deine IT sinnvoll sind.